Vacature: Office administrator (0,6 fte), per maart 2026
Administratieve talenten opgelet!
Ben jij een echte regelaar die blij wordt van overzicht, systemen en goed lopende processen? Ondersteun je graag een creatief team en zorg jij dat alles achter de schermen soepel draait? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als rots in de branding bij Roodkapje ondersteun je het vaste team en freelancers bij diverse administratieve en financiële processen. Je zorgt dat het (digitale) kantoor op orde is, goed bevoorraad blijft en dat iedereen kan doen waar die goed in is. Jij houdt van structuur, denkt graag mee over hoe dingen slimmer kunnen en hebt steeds weer die energie om een jong creatief team te helpen groeien.
Over Roodkapje
Roodkapje Rotterdam is een interdisciplinair platform voor hedendaagse cultuur (ART | MUSIC | FOOD). We presenteren, ondersteunen en ontwikkelen nieuw talent en bieden ruimte aan jonge kunstenaars, muzikanten, performers en programmeurs. Roodkapje is een plek voor samenwerking, experiment en eigenzinnige ideeën. We gaan binnenkort verhuizen van het Delftseplein naar de Keileweg in Rotterdam.
Wat ga je doen?
Als office administrator bij Roodkapje:
- werk je nauw samen met het hoofd bedrijfsvoering en het hoofd communicatie
- ben je verantwoordelijk voor administratieve processen zoals personeelsadministratie, loonadministratie, het inboeken en versturen van facturen, controle van leveringen en het beheren van onze Google Workspace
- zorg je dat het kantoor netjes en goed bevoorraad is
- beheer je de info- en marketing mailbox en de post
- houd je onze CRM-systemen up-to-date en ondersteun je bij het versturen van nieuwsbrieven, persberichten, ‘Open Calls’ en flyers
- beheer je het (digitale) archief van Roodkapje
- notuleer je teamvergaderingen
Wie zoeken wij?
Roodkapje zoekt een medewerker die:
- nauwkeurig werkt en graag orde schept
- proactief is, duidelijk communiceert en zelfstandig kan werken
- ervaring heeft met financieel-administratieve processen en zich software snel eigen maakt
- handig is met Excel, Google Workspace, Mailchimp, CRM-systemen, boekhoudsystemen en Stager (of zich dit snel eigen maakt)
- affiniteit heeft met de culturele sector, met name de doelstellingen en doelgroepen van Roodkapje
- de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst, in woord en schrift
- bij voorkeur per 1 maart 2026 beschikbaar is
Wat bieden wij?
- een dienstverband van 0,6 fte, wat neerkomt op ongeveer 3 dagen per week
- inschaling volgens Roodkapjes eigen loongebouw en pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn
- een informele, culturele werkomgeving waar je jezelf kunt zijn en ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en inbreng.
Interesse?
Ben je enthousiast? Vul dan uiterlijk donderdag 12 februari het sollicitatieformulier in via deze link: https://forms.gle/CBcZ6ff9zGc5Goft6
Vragen over de vacature kun je mailen naar marianne@roodkapje.org.
Het team bij Roodkapje is dynamisch en divers. We omarmen iedereen, ongeacht afkomst, opleiding, hoe je je identificeert en van wie je houdt.
